Nowy Office – Excel z wbudowanym Power View

Dlaczego Office?

Niedawno ukazała się wersja Customer Preview pakietu Microsoft Office. I, choć data premiery nie jest jeszcze chyba znana, a przynajmniej ja jej nie znam :-), nowa odsłona popularnego pakietu biurowego (coraz częściej mam wrażenie, że Office to coś więcej…) zapowiada się bardzo ciekawie. Jako, że zajmuję się głównie systemem SQL Server i rozwiązaniami Business Intelligence, pierwszym elementem nowego Office’a, jaki postanowiłem przetestować, był Excel. Zresztą, zapowiedzi brzmią fenomenalnie – nowy Excel ma być wyposażony w funkcjonalność Power View. To oznacza, że nie będzie potrzebny SharePoint 201X Enterprise Edition, by przeprowadzać efektowne i interaktywne prezentacje / analizy danych.

First Look

Pierwsze wrażenie po instalacji dość dobre – nowy Office sprawnie nadpisał wcześniejszą instalację Office 2010. Jak dotąd nie zauważyłem większych problemów, a codziennie używam intensywnie Outlooka i PowerPointa, a także wspomnianego Excela. I od razu bardzo dobre doświadczenie z Excelem. Po uruchomieniu aplikacji mamy możliwość wyboru jednego z szablonowych arkuszy, w tym arkusza demonstującego wybrane nowinki zaimplementowane w aplikacji. Mi do gustu przypadło choćby automatyczne uzupełnianie kontekstowe tabeli. Wpisujemy dwie wartości będące fragmentem kolumny obok, i Excel domyśla się reszty, bardzo cool.

Kilku znajomych robiło podobne testy na danych adresowych i wyniki są bardzo interesujące. Oczywiście, nowy Excel kryje więcej ciekawych nowinek, ale mnie interesowało poletko Business Intelligence – nowe możliwości analityczne i mechanizmy prezentacji danych.

Przedsmakiem takich możliwości jest choćby nowe inteligentne podejście do tabel – przy zaznaczeniu tabeli Excel podpowiada, jak można wizualizować dane (m.in. za pomocą wskaźników graficznych):

Taka “inteligencja” narzędzia może spowodować, że nawet największy excelowy laik będzie w stanie wyczarować ciekawe wizualizacje danych :-)

Power View

Powe View w Excelu. Na to czekało wiele osób, które chciały mieć możliwość szybkiej i efektownej (a także efektywnej) prezentacji danych biznesowych. I doczekaliśmy się. W Excelu 2013 Power View pojawia się jako Add-in COM. Jeśli nie widzisz w zakładce INSERT pozycji Power View, zapewne musisz włączyć stosowny Add-in. Podobnie rzecz ma się z PowerPivot-em, który staje się wbudowanym elementem Excela 2013.

Po dwóch dniach eksploracji aplikacji mam pierwsze obserwacje. Z pomocą Power View w Excelu 2013 można analizować dane, które znajdują się w arkuszu Excel. Przynajmniej na razie nie wykorzystałem żadnego bezpośredniego połączenia do innego źródła danych. Oczywiście, nie oznacza to, że przed analizą musimy wszystkie dane przenieść do Excela. Można w Power View wykorzystać dane pobrane przy użyciu silnika PowerPivot (najpierw tworząc model danych właśnie w PowerPivot).

Co oferuje PowerView w Excelu 2013? Te same wizualizacje, co Power View znany dotąd, szybkie przełączanie pomiędzy różnymi formami prezentacji danych, słynne wykresy Scatter. Ale też ma swoje perełki. Na przykład wizualizacje danych na mapach, szablony kolorystyczne, tła z ustawieniami przezroczystości. Odnośniki do przykładowych raportów, jakie udało mi się wykonać, zamieszczam na końcu tego wpisu, a tymczasem pora na parę zrzutów ekranu.

Podsumowanie

Moje pierwsze wrażenie na temat Power View w Excelu? Bardzo pozytywne. To może być przełom w podejściu do analizy i prezentacji danych. Interaktywność i szybkość działania daje poczucie swobody w operowaniu raportami. Możliwość zapisu arkuszy w wieeele różnych miejsc (m.in. na Sky Drive) też jest niczego sobie. I to wszystko w Excelu. Ponadto, nadchodząca możliwość zapisu raportów Power View z Excela na nową wersję SharePointa będzie znakomitym dopełnieniem istniejących rozwiązań Business Intelligence opartych na oprogramowaniu Microsoft.

Polecam testowanie nowego Office’a. Zapewne znajdziecie jeszcze jakieś inne ciekawe “smaczki”, nie tylko w Excelu. Podzielcie się koniecznie, co Wam się podoba, a co byście zmienili.

I zgodnie z obietnicą udostępniam plik .zip zawierający dwa proste arkusze Excel 2013 wykorzystujące Power View (jeden używa tabelek wpisanych ręcznie w Excelu, drugi wykorzystuje model PowerPivot-owy):

Pobierz pliki z demonstracjami Power View (1,6 MB)

Nowy Office – Excel z wbudowanym Power View5.052